Monitoring płatności

Monitoring płatności to pierwszy i najważniejszy element sprawnie działającego procesu zarządzania finansami w firmie.

Jest to najskuteczniejszy i najszybszy sposób diagnozowania zatorów płatniczych w firmie.

Dzięki podejmowaniu działań przed terminem płatności lub w terminie płatności można skutecznie   zapobiegać powstawaniu opóźnień w płatnościach oraz zabezpieczać przed ryzykiem braku spłaty należności.

Korzyści płynące z niego to:

• Cash flow
• Utrzymanie marży
• Weryfikacja założeń budżetowych
• Weryfikacja, czy faktura jest właściwie wystawiona i dotarła do właściwej osoby
• Szybka diagnoza przebiegu ścieżki płatności przez kontrahenta
• Szybka informacja zwrotna przed terminem płatności na temat problemów z płynnością kontrahenta
• Stały kontakt z kontrahentem
• Zabezpieczenie przyszłych transakcji
• Występowanie w imieniu Wierzyciela
• Efektywne wykorzystanie zasobów ludzkich u Wierzyciela
• Relatywnie niskie koszty obsługi poprzez outsourcing
• Zaplanowanie właściwych działań windykacyjnych
• Ustanowienie właściwych zabezpieczeń – m.in. limit kupiecki, sprzedaż za gotówkę, kontynuacja współpracy
• Weryfikacja wskaźnika cyklu regulowania należności DSO

Na tym etapie wykorzystujemy różne kanały komunikacji z Kontrahentem, w zależności od ustalonego procesu z Klientem: telefony wychodzące, obsługa ruchu przychodzącego, wiadomości sms, VMS, komunikacja za pośrednictwem email, wysyłka pism.

Skuteczność realizacji tego procesu waha się w zależności od branży i procesu, jaki wybiera Klient, między 95-100%.